Los sistemas informáticos se han convertido en una parte importante del ser humano, sobre todo en el mundo actual, donde todo o casi todo se gestiona a través de los ordenadores. Por ello, es imposible imaginar una sociedad sin la informática.
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¿Qué es un sistema informático?
El sistema informático o SI de una organización, incluye el hardware, software y el usuario. Las tres son necesarias para que el equipo funcione correctamente. El usuario controla todo lo que ocurre o tiene lugar en el sistema, y el Sistema Informático tiene como objetivo procesar los datos y transmitir toda la información una vez procesada.
Partes de un Sistema Informático…
Un Sistema Informático se compone de una serie de elementos o partes que son necesarios para su funcionamiento. Cada parte es necesaria para la ejecución del Sistema Informático y al mismo tiempo controla todas las aplicaciones para que el usuario pueda obtener los mejores resultados. Controla los recursos de hardware y los gestiona.
- Software: está formado por un conjunto de programas creados para determinadas acciones. Los programas los pueden crear las empresas informáticas o los usuarios. La “máquina” puede realizar una serie de acciones utilizando el software. Es la parte del sistema que permite que el ordenador funcione. No podemos ver ni tocar los datos procesados por el software. Es la parte lógica del sistema que permite procesar los datos. Para funcionar correctamente, un ordenador necesita software. El software no sólo se compone de programas, sino también de la información del usuario y de todos los datos procesados.
- Hardware: Cuando hablamos de hardware, nos referimos a los componentes físicos de un ordenador. Monitores, Chips, impresoras, cables, disco duro y otros circuitos integrados son ejemplos de hardware. El ordenador es un dispositivo que procesa datos constantemente en muy poco tiempo. Entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de datos son las cuatro funciones básicas que ejecutan estas piezas.
- Firmware: Los firmwares están presentes en los ordenadores tanto en forma de hardware como de software, ya que están integrados en la electrónica. Estas instrucciones controlan los circuitos de una máquina cuando están en funcionamiento.
Los firmwares tienen tres funciones importantes que deben cumplirse para que funcionen bien.
- Proporcionar al sistema las rutinas para su funcionamiento.
- Proporcionar las respuestas a las peticiones que recibe constantemente.
- Satisfacer las demandas del usuario.
Los firmwares también pueden crear una interfaz para que el sistema pueda comunicarse con otros sistemas.
¿Cómo se clasifican los Sistemas Informáticos?
La clasificación existe según el tipo y sus funciones:
- Soporte a la toma de decisiones o Decision Support System o por sus siglas DSS: diseñado para ejecutar los procesos de la toma de decisiones, utilizado por la dirección para resolver problemas y elegir la opción más viable y los escenarios futuros ante los que hay que prepararse para cualquier eventualidad.
- Sistema de colaboración empresarial o Enterprise resource planning o por sus siglas ERP: Empresas de todo el mundo utilizan sistemas de colaboración empresarial para gestionar la información que circula por la empresa.
- Sistema de información ejecutiva: Este sistema es capaz de proporcionar a los usuarios acceso inmediato a toda la información que se maneja en la empresa, ya proceda de fuentes externas o internas. Toda esta información suele presentarse de diversas formas.
Los Sistemas de Información y sus funciones
Los sistemas de información trabajan juntos para:
Un sistema de información gestiona información como contabilidad, nóminas, recursos humanos e información de marketing. Consta de una base de datos, una red y un sistema informático, y permite la gestión de datos. Puede utilizarse para aumentar la productividad y racionalizar las operaciones automatizando los procesos empresariales. Puede clasificarse como sistema de información si se utiliza principalmente para almacenar, procesar y transmitir información relacionada con actividades financieras.
- Recoger.
- Procesar.
- Almacenar.
- Distribuir la información
- Apoyar la toma de decisiones
- Coordinación.
- Control.
- Análisis.
- Visualización.
- Resolución de problemas.
- La creación de nuevos productos.
El sistema informático se ha convertido en una parte central de nuestras vidas y, por lo tanto, un sistema informático es obligatorio para toda organización. El sistema informático desempeña un papel clave en la gestión de las organizaciones. Puede utilizarse para la recopilación de datos, el análisis, la toma de decisiones y la comunicación.
El sistema informático desempeña un papel crucial a la hora de ayudar a las organizaciones a comprender la cantidad cada vez mayor de información disponible. El sistema informático es una de las herramientas más importantes de la digitalización y debe mantenerse y actualizarse. Por último, los ordenadores nos han permitido pensar, resolver y crear problemas que antes eran inimaginables. Gracias al sistema informático, podemos acceder a conocimientos, crear y resolver problemas que antes eran impensables.
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