Con este artículo pretendemos dar una breve visión general de cómo las grandes empresas gestionan los datos de los usuarios. Sin embargo, cada empresa gestiona la privacidad de una forma ligeramente diferente.
Cada empresa tiene un enfoque distinto sobre cómo gestionar la privacidad de los usuarios. Sin embargo, la mayoría de las grandes empresas cuentan con algún tipo de política de seguridad de datos. Esto puede implicar contar con la opinión de los empleados para diseñar la política de privacidad adecuada o recurrir a un proveedor externo que ofrezca servicios en su nombre.
¿Cómo las empresas acceden a tus datos personales?
Las empresas conocen nuestros datos personales porque les damos nuestro consentimiento.
Cuando accedemos a un servicio y se nos presentan las condiciones de uso y privacidad de nuestros datos las aceptamos sin leerlas, estamos dando permiso a estas empresas para acceder a nuestros datos.
Y, en la mayor parte de las veces damos el permiso de forma inconsciente como cuando:
- Nos apuntamos a un sorteo.
- Solicitamos la tarjeta de cliente, con el fin de obtener descuentos.
- Un curso “gratis”.
Y en otras muchas situaciones que compartes información básica como tu número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección postal a una empresa, te estás poniendo en peligro.
Grandes empresas utilizan estos datos privados para diversos fines como marketing y publicidad y venderlos a otras empresas. Esto puede llevarles a saber mucho sobre ti, incluidos tus intereses y hábitos.
Pero es importante recordar que tenemos derecho a cambiar de opinión en cualquier momento y revocar nuestro consentimiento.Así que si alguna vez te sientes incómodo con el uso que se hace de tus datos privados, no dudes en manifestarlo. Es importante ser consciente de ello y protegerse manteniendo a salvo tus datos personales. Para ello, utiliza una contraseña en tus cuentas y no compartas tus datos personales con ninguna empresa sin consultar antes su política de protección de datos.
¿Cómo saber qué empresas tienen mis datos personales?
No hay un registro donde consultar todas las empresas que tienen nuestros datos. La solución es pensar a qué servicios estás suscrito, qué redes sociales utilizas, qué boletines o comunicaciones recibes (incluidos los spam) y qué empresas tienen nuestros datos. Si utilizas más de unos pocos de estos servicios, es probable que alguna de estas empresas tengan acceso a tus datos privados.
Algunas de las formas en que las grandes empresas protegen la privacidad de los usuarios cuando se trata de información personal.
1.Suscripción a nuevos servicios
Las grandes empresas suelen suscribirse a los nuevos servicios de sus usuarios en nombre de éstos. Es una forma de asegurarse de que todos los usuarios reciben las actualizaciones y aplicaciones pertinentes en sus dispositivos.
Este método es especialmente útil si una gran empresa atraviesa un momento de transición, como una fusión o adquisición.
En algunos casos, una empresa también puede pedirte permiso para suscribirte a nuevos servicios. Esto es menos habitual, pero puede dar lugar a una relación más personalizada con tu cuenta y a una experiencia más segura.
Si quieres gestionar tus datos de suscripción, hay varias formas de hacerlo:
- Puedes gestionar tus suscripciones dentro de los ajustes de la aplicación.
- Puedes hacerlo desde la configuración de la cuenta de la red social.
- O, del servicio web que utilices.
2.Notificación de violación de datos
Como usuario, tienes la responsabilidad de notificar las violaciones de datos a la empresa pertinente.
Puede tratarse del equipo de seguridad de la empresa, el equipo de privacidad o el director de información.
Si observas una violación de datos como, por ejemplo, que un usuario publique información sobre tus datos en Internet, notifícalo a la empresa lo antes posible. Si la empresa aún no tiene una política de violación de datos, o no sigue los protocolos apropiados, tu tienes el derecho legal de informar de la violación a la autoridad gubernamental pertinente.
Si se produce una violación de tus datos, la empresa tiene una responsabilidad legal ante cada usuario. Deben tomar las medidas adecuadas para minimizar su exposición a un posible uso indebido e informarte de las medidas que están tomando para abordar la infracción.
3.Cuestionario de privacidad
Algunas empresas utilizan un cuestionario de privacidad para recabar información de los usuarios antes de suscribirlos a nuevos servicios. Estas preguntas se centran en el tipo de información que el usuario desea recibir y la frecuencia de las actualizaciones de sus cuentas.
Otras empresas pueden optar por hacerlo sólo con determinados tipos de cuentas, como las basadas en suscripciones. Estas preguntas suelen ser opcionales, pero algunas empresas pueden solicitar un determinado nivel de secuencia de la información.
Si el cuestionario requiere este nivel de secuencia, es importante que tengas en cuenta que los macrodatos pueden utilizarse para diversos fines, incluida la publicidad selectiva.
Si no desea que sus datos se utilicen de este modo, puede omitir el cuestionario y dejar que la empresa le suscriba manualmente.
4.Políticas de intercambio de información
Las grandes empresas cuentan con políticas para garantizar que los datos de los usuarios no se envíen a terceros. Esto puede incluir organizaciones que se ha considerado que tienen un alto riesgo de hacer un mal uso de estos datos.
Si la empresa comparte datos con una organización que no está incluida en la política de intercambio de información, tú tienes derecho a ver los términos y condiciones que rigen la transferencia de datos.
Algunas organizaciones pueden tener prohibido compartir datos con terceros sin el consentimiento del usuario. Tú puedes restringir el tipo de terceros que tengan acceso a tus datos, puede sugerir como parte de la política de intercambio de información.
5.Programa de protección de datos
Un programa de protección de datos (PPD) es un método para documentar los procedimientos de almacenamiento y transferencia de datos de una empresa. Incluye el tipo de datos almacenados y los protocolos que rigen su uso.
Las políticas de protección de datos suelen encontrarse dentro de un DPP. Es posible que una empresa ya lo esté haciendo sin ser consciente de ello.
Si te preocupa la seguridad de tus datos privados, es importante que tomes algunas medidas para protegerlos:
- Asegúrate de no compartir nunca tu información personal (especialmente tus contraseñas).
- Asegúrate de registrarte en una cuenta segura con una contraseña exclusiva para ti.
- Mantén actualizada la protección antivirus y antimalware de tu ordenador.
- Asegúrate de que tu navegador está protegido con un bloqueo de privacidad.
Si utilizas más de uno de los servicios mencionados, es importante que seas consciente de los riesgos que conlleva compartir tus datos privados. Si sigues estos sencillos pasos, podrás protegerte de posibles daños y asegurarte de que tus datos están a salvo y seguros.
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