Microsoft Office 365

El servicio de copia de seguridad remota para entornos ofimáticos Microsoft Office 365 es una suite de herramientas ofimáticas, de correo electrónico y colaborativas más reconocido del mercado y proporcionado en modo de servicio Cloud de suscripción (SaaS).

Microsoft Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma de trabajar de hoy en día. Al combinar las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Office 365 permite a los usuarios crear y compartir desde cualquier lugar y dispositivo.

  • Exchange Web Apps – Correo electrónico, calendarios y contactos: Acceda a su correo electrónico, calendario y contactos desde su equipo o Internet o móvil
  • Sitio web con Sharepoint: Cree y mantenga un sitio web profesional para su empresa y su intranet corporativa
  • Mensajería instantánea, presencia y conferencias: Conéctese de inmediato con sus compañeros. Cree y dirija reuniones en línea
  • Uso compartido de archivos y administración de proyectos: Comparta documentos y colabore con sus compañeros en línea
  • Office Web Apps: Cree, almacene y edite documentos de Office en línea
  • Microsoft Office ProPlus: Aporta más eficacia al Office que ya conoce, y facilita la comunicación y colaboración
  • Movilidad: Acceso prácticamente desde cualquier lugar en casi cualquier dispositivo
  • Seguridad y confianza: Microsoft le ayuda a mantener sus datos seguros y privados

Enlaces de interés

Permanencia

  • Los planes tienen permanencia, sólo de la subscripción, de 1 año (pueden cancelarse buzones, pero no la cuenta completa)
  • A excepción de los planes M2M (marcados con *) cuya cuota mensual no implica permanencia.
  • Planes K, requieren contratación mínima anual

Módulos adicionales

Consulte las posibilidades de módulos adicionales:

  • RMS: servicio de seguridad de adjuntos de correo.
  • Soporte extendido (Première)

Consulte posibilidades de migración

Descuentos por volumen

Consultar la tabla extendida de precios, con los descuentos por volumen de usuarios

Consultar, también, las opciones de módulos individuales.

Garantías del servício

  • Almacenamiento: Garantizamos un tiempo activo real del 99,95%, bajo infraestructuras seguras (certif. ISO27001 y SAS70 )  y ambientalmente sostenibles bajo contrato (http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-level-agreement.aspx)
  • Seguridad: Porque implantamos un programa de seguridad basado en riesgos, que permite controlar amenazas y vulnerabilidades, monitorizar accesos, control de accesos anti-malware a diversos niveles, gestión del perímetro de red y vigilancia continua de las instalaciones.
  • Movilidad: Porque nos adaptamos a todos lo soportes móviles actuales, Windows Phone, Android, iPhone/iPad, etc.

CORREO EXCHANGE

Teniendo en cuenta que el correo electrónico ha pasado a ser la prioridad número 1 de las Pymes en cuando a utilización y disponibilidad, recomendamos invertir en un sistema de correo Online basado en Microsoft Exchange.

A continuación mostramos las principales diferencias entre una cuenta de correo Exchange y una cuenta POP3.

Cuenta POP3Cuenta Exchange
Tamaño de buzón2GbLo habitual en la mayoría de operadores50GbPlan P1 de Microsoft. Opción de almacenado ilimitado
Almacenado de elementosEn localCorreos Recibidos se pueden almacenar en el servidor (con límite de tiempo), correos enviados y resto de ítems solo se almacenan en cada ordenador de forma localEn servidorTodos los elementos (Correo, Contactos, Calendario, Tareas) se almacenan en los servidores de Microsoft de forma segura.
SincronizaciónLimitadaSolo se puede sincronizar los elementos recibidos y de manera básica (sin sincronización de leídos / no leídos)TOTALSincronización total de todos los elementos entre todos los dispositivos (Correo, contactos y calendarios)
Acceso webmailLimitadoInterfaz web limitada y habitualmente muy básica, apariencia diferente a Outlook.COMPLETOOutlook Web Access (OWA): versión web del cliente de correo Outlook, con prestaciones prácticamente iguales. Reglas server-side
Colaboración en líneaNo disponibleTOTALContactos y Calendarios compartidos. Posibilidad de configurar correo delegado y buzones compartidos.
SeguridadLimitadaLos datos se almacenan en el equipo del cliente, si se pierden se pueden perder todos.TOTALTodos los elementos (Correo, Contactos, Calendario, Tareas, etc.) se almacenan de forma segura en los servidores de Microsoft. Conexiones SSL encriptadas.
MovilidadDependiente del operadorSolo se puede configurar cuenta de correo (no contactos, calendario, etc.) en dispositivos móviles. No hay sincronización entre dispositivos.TOTALSincronización total desde cualquier móvil o Tablet con iOS (iPhone / iPad), Android, Windows Mobile.
ProtecciónDependiente del operadorServicios antispam opcionales, sin Directivas de SeguridadFIABLEBuzones de correo protegidos contra correo no deseados, SPAM, malware a través de Protección en línea de Microsoft

Comparativa de planes

Plan 1Office 365 Empresa BásicoPlan 2Office 365 E1
Aplicaciones completas de Office instaladas y siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y One Note (Access y Publisher solo en PC) en hasta 5 equipos
Versiones siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para iOS y dispositivos Android hasta en 5 teléfonos y 5 tabletas.
Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos
Correo de categoría empresarial: Usa tu propio nombre de dominio personalizado, administra el calendario, comparte tu disponibilidad, programa reuniones y responde a invitaciones con facilidad mediante calendarios compartidos
50 Gb
Correo
Exchange

50 Gb
Correo
Exchange

100 Gb
Correo
Exchange
Hospedar reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas, chatear con tu equipo desde tu escritorio o en cualquier lugar y unir todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats de tu equipo para que puedas comunicarte y colaborar fácilmente desde un solo lugar con Microsoft Teams
Crear sitios de equipo para compartir información, contenido y archivos a través de tu intranet con SharePoint
Controla quién accede a tu información de empresa y cuándo con grupos de seguridad y permisos personalizados
Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer
Usar el vídeo inteligente (Stream) para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización
Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
Análisis personal avanzado con MyAnalytics
Protegerse frente a amenazas complejas como la suplantación de identidad y el malware de día cero con Protección contra amenazas avanzada de Office 365 ATP
Evalúa riesgos y obtén información acerca de amenazas potenciales con Office 365 Cloud App Security
Precio subscripción mensual3,70 €5,60 €7,50 €9,40 €
Office 365 EmpresaOffice 365 ProPlus
Aplicaciones completas de Office instaladas y siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y One Note (Access y Publisher solo en PC) en hasta 5 equipos
Compatible con Escritorio Remoto
Versiones siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para iOS y dispositivos Android hasta en 5 teléfonos y 5 tabletas.
Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos
Correo de categoría empresarial: Usa tu propio nombre de dominio personalizado, administra el calendario, comparte tu disponibilidad, programa reuniones y responde a invitaciones con facilidad mediante calendarios compartidos
Hospedar reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas, chatear con tu equipo desde tu escritorio o en cualquier lugar y unir todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats de tu equipo para que puedas comunicarte y colaborar fácilmente desde un solo lugar con Microsoft Teams
Crear sitios de equipo para compartir información, contenido y archivos a través de tu intranet con SharePoint
Controla quién accede a tu información de empresa y cuándo con grupos de seguridad y permisos personalizados
Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer
Usar el vídeo inteligente (Stream) para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización
Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
Análisis personal avanzado con MyAnalytics
Protegerse frente a amenazas complejas como la suplantación de identidad y el malware de día cero con Protección contra amenazas avanzada de Office 365 ATP
Evalúa riesgos y obtén información acerca de amenazas potenciales con Office 365 Cloud App Security
Precio subscripción mensual9,80 €14,30 €
Office 365 Empresa EstandardOffice 365 E3Office 365 E5
Aplicaciones completas de Office instaladas y siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y One Note (Access y Publisher solo en PC) en hasta 5 equipos
Versiones siempre actualizadas de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para iOS y dispositivos Android hasta en 5 teléfonos y 5 tabletas.
Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
1 TB de almacenamiento de OneDrive para almacenamiento y uso compartido de archivos

Ilimitado con 5+ Usuarios

Ilimitado con 5+ Usuarios
Correo de categoría empresarial: Usa tu propio nombre de dominio personalizado, administra el calendario, comparte tu disponibilidad, programa reuniones y responde a invitaciones con facilidad mediante calendarios compartidos
50 Gb
Correo
Exchange

100 Gb
Correo
Exchange

100 Gb
Correo
Exchange
Hospedar reuniones online y videollamadas para hasta 250 personas, chatear con tu equipo desde tu escritorio o en cualquier lugar y unir todas las aplicaciones, los archivos, las reuniones y los chats de tu equipo para que puedas comunicarte y colaborar fácilmente desde un solo lugar con Microsoft Teams
Crear sitios de equipo para compartir información, contenido y archivos a través de tu intranet con SharePoint
Controla quién accede a tu información de empresa y cuándo con grupos de seguridad y permisos personalizados
Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer
Usar el vídeo inteligente (Stream) para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización
Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
Análisis personal avanzado con MyAnalytics
Protegerse frente a amenazas complejas como la suplantación de identidad y el malware de día cero con Protección contra amenazas avanzada de Office 365 ATP
Evalúa riesgos y obtén información acerca de amenazas potenciales con Office 365 Cloud App Security
Precio subscripción mensual11,70 €25,10 €41,50 €

Consideraciones:

  • IMPORTANTE: Para instalar Exchange Online integrado en Outlook se requiere que la versión de Office sea la 2013, 2010 Service Pack 1, o 2007 Service Pack 3.
  • El proceso de migración implica que se deben migrar todas las cuentas de correo del dominio. El registro del dominio sigue perteneciendo al cliente y se puede mantener en el proveedor actual o trasladar a los proveedores de Tau.
  • A nivel de facturación solo facturan las cuentas que envían correos, las que solo reciben son consideradas “Alias” y no tienen coste alguno.
  • Podemos mezclar diferentes tipos de cuentas Exchange en un mismo dominio (P1, Office365 P1, Office 365 P2)

Metodología.

 Una migración de correo requiere de una estricta planificación previa y de la ayuda y colaboración de todo el personal. Nuestra amplia experiencia nos confirma que siguiendo esta metodología las migraciones se realizan satisfactoriamente:

  1. Requerimos tener acceso a las DNS del actual dominio del cliente, no hace falta traspasarlo. (Hay algunos servidores de correo como 1&1 que no permiten este tipo de migración, si es el caso consultar con los consultores de Tau).
  2. Requerimos que el cliente nos facilite la lista de cuentas de correo que desea configurar. Una migración es un buen momento para hacer limpieza de cuentas antiguas u obsoletas y para actualizar las contraseñas.
  3. Comprobamos que todos los dispositivos en los que se deba configurar la cuenta de correo de Exchange cumplan los requisitos de Office necesarios y creamos las cuentas de correo solicitadas en los servidores de Microsoft.
  4. Realizamos copia de seguridad de aquellos usuarios que utilicen software de correo de terceros.
  5. Enviamos una comunicación a todos los usuarios informados del proceso que vamos a realizar y las implicaciones que tendrá en ellos.
  6. Si se acuerda un cambio de contraseñas de las cuentas de correos nos encargamos de comunicar a cada usuario su nueva cuenta de correo

Todos estos puntos se realizan a priori del día de la migración y una vez completados pactamos con el cliente un día de migración (“Día D”). En ese momento empieza la segunda fase:

  1. La noche anterior iniciamos el cambio de DNS en el registro del dominio para hacer que el correo se reciba en los servidores de Exchange Online.
  2. El Día D a primera hora los técnicos de Pista Cero se presentan en casa del cliente para iniciar el proceso de configuración local de los Outlook y Smartphone de los usuarios y para copiar los contactos, agendas y tareas de los mismos.
  3. La subida de los correos históricos puede contratarse según la necesidad del cliente, en cualquier caso en los Outlook de los usuarios se configura un acceso local para la consulta de correos históricos y se facilita un manual de como subir los correos al servidor de Exchange.
  4. También se facilita un manual a cada usuario para que se configure su nueva cuenta de correo en cualquier ordenador, tableta o Smartphone.
  5. Desde el día “D” de inicio de la migración los usuarios pueden enviar y recibir correos desde OWA (Outlook Web Access).

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